Excel表格在工作(zuò)中常常要用到，如(rú)果你是Excel表格新(xīn)手，不知道怎麽制作(zuò)表格的話(huà)，可以看看本文提供的Excel表格操作(zuò)技巧彙總詳細教程。

一(yī)、文件操作(zuò)

1、為(wèi)excel文件添加打開密碼

方法：文件 → 信息 → 保護工作(zuò)簿 → 用密碼進行加密

2、為(wèi)文件添加作(zuò)者信息

方法：文件 → 信息 → 相關(guān)人(rén)員(yuán) → 在作(zuò)者欄輸入相關(guān)信息

3、讓多人(rén)通過局域網共用excel文件

方法：審閱 → 共享工作(zuò)簿 → 在打開的窗口上(shàng)選中“允許多用戶同時(shí)編輯...”

4、同時(shí)打開多個(gè)excel文件

方法：按ctrl或shift鍵選取多個(gè)要打開的excel文件，右鍵菜單中點“打開”

5、同時(shí)關(guān)閉所有打開的excel文件

方法：按shift鍵同時(shí)點右上(shàng)角關(guān)閉按鈕

6、設置文件自動保存時(shí)間(jiān)

方法：文件 → 選項 → 保存 → 設置保存間(jiān)隔

7、恢複未保護的excel文件

方法：文件 → 最近所用文件 → 點擊“恢複未保存的excel文件”

8、在excel文件中創建日曆

方法：文件 → 新(xīn)建 → 日曆

9、設置新(xīn)建excel文件的默認字體(tǐ)和字号

方法：文件 → 選項 → 常規 → 新(xīn)建工作(zuò)簿時(shí)：設置字号和字體(tǐ)

10、把A.xlsx文件圖标顯示為(wèi)圖片形式

方法：把A.xlsx 修改為(wèi) A.Jpg

11、一(yī)鍵新(xīn)建excel文件

方法：Ctrl + N

12、把工作(zuò)表另存為(wèi)excel文件

方法：在工作(zuò)表标簽上(shàng)右鍵 → 移動或複制 → 移動到”新(xīn)工作(zuò)簿”

二、窗口設置

1、同時(shí)打開對比兩個(gè)或多個(gè)excel文件

方法：視(shì)圖 → 全部重排 → 選排列的方向

2、同時(shí)查找一(yī)個(gè)工作(zuò)簿中的兩個(gè)工作(zuò)表

方法：視(shì)圖 → 新(xīn)建窗口 → 全部重排 → 選排列方向

3、隐藏或顯示excel最上(shàng)面的功能(néng)區

方法：Ctrl+F1

4、隐藏excel工作(zuò)表界面

方法：選取要隐藏的工作(zuò)表 → 視(shì)圖 → 隐藏

5、讓标題行始終顯示在最上(shàng)面

方法：視(shì)圖 → 凍結窗格 → 凍結首行

6、把窗口拆分(fēn)成上(shàng)下(xià)兩部分(fēn)，都可以上(shàng)下(xià)翻看

方法：選取要拆分(fēn)的位置 → 視(shì)圖 → 拆分(fēn)

7、調整excel工作(zuò)表顯示比例

方法：按ctrl+滾輪

8、快(kuài)速切換到另一(yī)個(gè)excel窗口

方法：ctrl + tab鍵

9、全屏顯示excel界面

方法：視(shì)圖 → 全屏顯示

三、單元格顯示

1、隐藏0值

方法：文件 → 選項 → 高級 → 去掉“在具有零值.....”勾選

2、隐藏單元格内所有值

方法：ctrl+1打開單元格設置窗口 → 數字 → 自定義 → 右邊文框中輸入三個(gè)分(fēn)号;;;

3、隐藏編輯欄、灰色表格線、列标和行号

方法：視(shì)圖 → 顯示 → 去掉 各項的勾選

四、單元格選取

1 、選取當前表格

方法：按ctrl+a全選當前數據區域

2 、選取表格中的值/公式

方法：按ctrl+g打開定位窗口 → 定位條件 → 值/公式

3 、查找值

方法：按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值 → 查找

4、選取最下(xià)/最右邊的非空單元格

方法：按ctrl + 向下(xià)/向右箭頭

5、快(kuài)速選取指定大小的區域

方法：在左上(shàng)的名稱欄中輸入單元格地址，如(rú)a1:a10000，然後按回車

五、單元格編輯

1、設置單元格按回車鍵光标跳(tiào)轉方向

方法：文件 → 選項→ 高級 → 最上(shàng)面“按Enter鍵後移動所選内容” → 設置方向

2、設置下(xià)拉菜單，顯示A,B,C三個(gè)選項

方法：數據 → 數據有效性 → 允許 → 序列 → 輸入A,B,C

3、複制表格保存行高列寬不變

方法：整行選取複制 → 粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬”

4、輸入到F列時(shí)，自動轉到下(xià)一(yī)行的首列

方法：選取A:F列，輸入後按回車即可自動跳(tiào)轉

5、設置三欄表頭

方法：插入 → 形狀 → 直線 → 拖入文本框中輸入的字體(tǐ)并把邊框設置為(wèi)無

6、同時(shí)編輯多個(gè)工作(zuò)表

方法：按ctrl或shift鍵選取多個(gè)工作(zuò)表，直接編輯當前工作(zuò)表即可。

7、輸入身(shēn)份證号或以0開始的數字

方法：把單元格格式設置成文本，然後再輸入

8、快(kuài)速删除空行

方法：選取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位條件 → 空值 → 删除整行

9、快(kuài)速插入空行

方法：在表右側輸入序号1,2,3..N,然後再複制該序号到下(xià)面空行，最後按序号列排序即可。

10、快(kuài)速合并多行數據

方法：插入批注 → 選取多列數據複制 → 粘貼到批注中，然後再從批注中複制粘至單元格區域中即可。

11、插入特殊符号

方法：插入→ 符号

12、查找重複值

方法：選取數據列 → 開始 → 條件格式 → 突出顯示單元格規則 → 重複值

13、删除重複值

方法：選取區域 → 數據 → 删除重複項

14、單元格分(fēn)區域需要密碼才能(néng)編輯

方法：審閱 → 允許用戶編輯區域

15、用excel進行漢英互譯

方法：審閱 → 翻釋

16、不複制隐藏的行

方法：選取區域 → ctrl+g定位 → 定位條件 → 可見單元格 → 複制 → 粘貼

17、單元格強制換行

方法：在需要換行字符後按alt+enter鍵

六、單元格格式設置

1、萬元顯示

方法：自定義格式代碼：0!.0,萬

2、日期按年年年年-月(yuè)(yuè)月(yuè)(yuè)-日日顯示

方法：自定義格式代碼：yyyy-mm-dd

3、手機号分(fēn)段顯示

方法：自定義格式代碼：000 0000 0000

4、數字1顯示成1月(yuè)(yuè)

方法：自定義格式代碼: 0”月(yuè)(yuè)”