辦公軟件小技巧
01
Word制表符
1.什(shén)麽是制表符和制表位?
制表符:通俗地講就(jiù)是在Word水平标尺上(shàng)的一(yī)種符号或者說(shuō)标記,目的就(jiù)是規範字符的位置,比如(rú)實現(xiàn)不使用表格的情況下(xià)把字符排列的像表格那樣規矩。
制表位:是指水平标尺上(shàng)的位置,它指定文字縮進的距離或一(yī)覽文字開始的位置;通俗地講,制表符所指定的位置就(jiù)叫制表位。
2.制表符的位置
在word文檔中,開始可能(néng)找不到制表符的位置,這(zhè)時(shí)候打開視(shì)圖,标尺複選框内打勾,然後文檔左側就(jiù)是制表符了(le)。
同時(shí)點擊制表符圖标,就(jiù)可以在5種不同的類型還有首行縮進、懸挂縮進之間(jiān)進行切換。
3.利用制表符,怎麽設置制表位
所謂制表位,就(jiù)是水平标尺上(shàng)置入制表符,用以規範在主窗口中輸入的各字符或者文本的位置,在水平标尺上(shàng)設置制表符的方法如(rú)下(xià):
選擇所需要的制表符類型(如(rú)左對齊式制表符),然後單擊水平标尺中所想要的位置,在水平标尺上(shàng)就(jiù)會出現(xiàn)相應的制表符。
添加完制表位以後,我們就(jiù)開始輸入内容了(le):
a、按“Tab”鍵,光标跳(tiào)至第一(yī)個(gè)制表符,輸入姓名;
b、按“Tab”鍵,光标跳(tiào)至第二個(gè)制表符,輸入性别;
c、按“Tab”鍵,光标跳(tiào)至第三個(gè)制表符,輸入成績;
d、按“Tab”鍵,光标跳(tiào)至第四個(gè)制表符,輸入備注;
e、按“Enter”鍵,光标跳(tiào)至第二行,重複上(shàng)述步驟,完成内容的輸入
最終效果圖如(rú)圖:
02
Excel
單行轉為(wèi)多行多列
如(rú)下(xià)圖所示,為(wèi)了(le)便于打印,需要将A列的人(rén)員(yuán)姓名轉換為(wèi)多行多列。不熟悉函數公式不要緊,使用替換功能(néng)也(yě)可以快(kuài)速完成。
03
PPT
默認插入空白頁
在PPT中按下(xià)「Enter」可以快(kuài)速添加一(yī)頁空白頁,但(dàn)是默認情況下(xià)會有兩個(gè)文本框,如(rú)果每添加一(yī)頁重複删除一(yī)次,會很耗精力和時(shí)間(jiān)。
我們隻要選中幻燈片,點擊「開始」-「版式」-「空白」,再添加幻燈片就(jiù)默認都是空白頁啦。
本期分(fēn)享使用了(le)office辦公軟件演示
但(dàn)WPS内的思路(lù)方法與其大同小異
習慣使用WPS的同學也(yě)可以自行探索~