PPT制作(zuò)在我們辦公中扮演着至關(guān)重要的一(yī)部分(fēn)，但(dàn)像一(yī)開始接觸的和基礎不太好(hǎo)(hǎo)的小夥伴，整個(gè)的制作(zuò)過程就(jiù)會比較繁瑣而低(dī)效了(le)。

那麽在這(zhè)裏，小編給大家分(fēn)享6個(gè)高手總結的PPT小功能(néng)，來(lái)幫助我們快(kuài)速提升制作(zuò)的效率。

讓我們一(yī)起探索這(zhè)些(xiē)小功能(néng)的神奇之處，提升我們的PPT制作(zuò)技巧吧(ba)！

在我們制作(zuò)編輯過程中，有時(shí)也(yě)會遇到編輯内容需要大段修改的時(shí)候，不過進行“撤銷鍵入”的操作(zuò)，一(yī)般隻能(néng)撤回20次左右，想再往前就(jiù)不太行了(le)。

這(zhè)其實是軟件默認的次數，我們也(yě)可以通過修改這(zhè)個(gè)設置，來(lái)增加“撤銷”次數，這(zhè)樣就(jiù)可以跳(tiào)到指定的一(yī)個(gè)步驟進行快(kuài)速撤回了(le)。

首先點擊左上(shàng)方【文件】→【開始】→【選項】→【高級】，在【最多可取消操作(zuò)數】中進行修改就(jiù)可以了(le)。

在我們編輯PPT文檔時(shí)，軟件都會在每十分(fēn)鍾進行一(yī)次文檔的自動保存，

不過有時(shí)也(yě)會因為(wèi)電腦原因導緻軟件被強制關(guān)閉，進而可能(néng)影響我們制作(zuò)文檔的進度。

其實我們可以通過修改文檔自動保存的間(jiān)隔，來(lái)進行更頻繁的自動保存，

同樣還是在【選項】→【保存】，找到【保存自動恢複信息時(shí)間(jiān)間(jiān)隔】，就(jiù)可以進行調整了(le)。

我們在浏覽或者編輯PPT文檔時(shí)，難免會遇到裏面的内容是外語的，有些(xiē)外語信息還是相對比較重要的，

需要我們快(kuài)速進行翻譯和理(lǐ)解，以方便我們更快(kuài)速地整理(lǐ)文章。

那其實通過【審閱】→【翻譯】，就(jiù)能(néng)快(kuài)速選定内容進行翻譯和理(lǐ)解了(le)。

不知道大家習慣怎麽将圖片添加進PPT文檔中的呢(ne)？是不是通過快(kuài)速的拖入方式，不過通過這(zhè)種方式圖片往往會處于被自動壓縮的狀态。

如(rú)果想要追求原圖的品質，同樣也(yě)可以在PPT選項中開啓，在【選項】→【高級】→【圖像大小和質量】中，勾選“不壓縮文件中的圖像”就(jiù)可以了(le)。

當我們在完成對PPT的樣式設置後，可能(néng)需要進行臨時(shí)的修改，那麽通過其他電腦打開的話(huà)，有些(xiē)字體(tǐ)效果不一(yī)定能(néng)夠完好(hǎo)(hǎo)的展現(xiàn)出來(lái)。

那麽我們可以先進行“字體(tǐ)嵌入”的操作(zuò)，我們可以在PPT選項中的【保存】，找到“将字體(tǐ)嵌入文件”的選項，再進行相應的設置就(jiù)可以啦！

參考線可以讓我們每一(yī)頁的PPT文稿都放(fàng)在同一(yī)個(gè)位置上(shàng)，能(néng)夠讓整體(tǐ)的樣式更加整齊和簡潔，也(yě)有助于我們進行編輯和排列。

那麽操作(zuò)方法很簡單，進入【視(shì)圖】的功能(néng)模塊中，就(jiù)能(néng)找到相關(guān)的選項了(le)，隻需進行篩選就(jiù)可以了(le)。

以上(shàng)就(jiù)是小編要介紹的全部内容了(le)，開啓這(zhè)些(xiē)功能(néng)設置，能(néng)夠讓我們在編輯和制作(zuò)PPT文檔時(shí)減少更多繁瑣的操作(zuò)，幫助我們提升整個(gè)制作(zuò)的效率。

那麽還沒有開啓這(zhè)些(xiē)小功能(néng)的朋(péng)友，也(yě)可以試試看哦！