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辦公必Excel技巧,學會了(le)工作(zuò)效率翻倍!
作(zuò)者:五月(yuè)(yuè)花電腦培訓學校(xiào)
時(shí)間(jiān):2023-12-13

大家在日常工作(zuò)中,都離不開Excel,掌握表格制作(zuò)的技巧就(jiù)很有必要了(le)。今天,小編給大家分(fēn)享8個(gè)非常實用的Excel技巧,學會了(le)工作(zuò)效率翻倍!


1、快(kuài)速删除重複值

當你不想逐個(gè)檢查和删除表格裏的重複數據,批量快(kuài)速删除重複值的技巧就(jiù)派上(shàng)用場(chǎng)了(le)。選擇表格數據→點擊【數據】→【重複項】→【删除重複項】→在彈出的“删除重複項”窗口中,選擇對應條件,可以根據一(yī)列或者多列數據删除重複值→最後點擊【删除重複項】按鈕即可。


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2、快(kuài)速拆分(fēn)數據

在客戶信息的Excel表格裏,每個(gè)單元格都包含了(le)客戶的姓名和手機号碼。你想要将這(zhè)些(xiē)信息分(fēn)别拆分(fēn)到不同的列中,以便更好(hǎo)(hǎo)地進行數據處理(lǐ)和分(fēn)析。

操作(zuò)步驟:首先先輸入一(yī)個(gè)要拆分(fēn)的示例,然後選取它用【Ctrl+C】将其複制到指定為(wèi)止,最後按一(yī)下(xià)快(kuài)捷鍵【Ctrl+E】就(jiù)可以了(le)。


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3、根據單元格填充顔色篩選

在我們使用條件格式,需要對單元格内已經填充的顔色數據進行篩選時(shí),我們可以按指定顔色進行篩選數據。


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4、批量求和

選擇數據區域,按Ctrl+G,調出【定位】對話(huà)框,點擊【定位條件】,選擇【空值】,确認後按ALT+=即可。


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5、隔列插入空行

按住Ctrl選中多行,右鍵選擇插入,就(jiù)可以插入空行了(le)。


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6、删除含有空白的行

選擇數據區域,按Ctrl+G,調出【定位】對話(huà)框,點擊【定位條件】,選擇【空值】,确認後可以看到選中了(le)空白單元格,右鍵【删除】,選擇【整行】即可。


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7、通過身(shēn)份證号計算(suàn)年齡

這(zhè)個(gè)需求可以用函數公式來(lái)解決,在C2單元格輸入公式如(rú)下(xià):

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

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8、加單位不影響計算(suàn)

如(rú)下(xià)圖,我們要給金(jīn)額數據加上(shàng)單位,但(dàn)是直接加會影響計算(suàn),可以設置自定義格式解決。選中數據區域,然後右擊選擇設置單元格格式,選擇自定義,在通用格式下(xià)添加漢字“萬元”即可

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以上(shàng)就(jiù)是今天分(fēn)享的幹貨技巧,你Get到了(le)嗎(ma)?别忘記動手練習鴨~


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